Fachkraft Mitgliederverwaltung (m/w/d) – digitale Transformation & Geschäftsprozessoptimierung

(in Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung und Dokumentation von digitalen Geschäftsprozessen
• Aufnahme, Abgleich und Aktualisierung von Datensätzen gemeldeter Mitglieder
• Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Organisationen
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Verfahren zum individuellen Anwendungsbetrieb unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
• Erstellung von Bescheiden, Statistiken mit Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
• Beratung und Begleitung der Projektumsetzung nach klassischen und agilen Vorgehensmodellen in kundennahen Rollen sowie Unterstützung bei der Projektplanung und Qualitätssicherung auf Basis der Standards der öffentlichen Verwaltung
• Unterstützung bei der Migration der aktuellen Mitgliederverwaltungs-Software auf die branchenübliche Cloud-Software „Unitop“ der Firma GOB, welche auf den Microsoft 365 Apps basiert

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder IT- Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für IT Systemmanagement, Verwaltungsfachwirt mit dem Schwerpunkt Informationstechnologie, Fachinformatiker (m/w/d)), oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse (z.B. Scrum Master) und nachweisbare, einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung von klassischen Büroprozessen
• Kenntnisse in Methoden zur Problemanalyse und zur Arbeitsoptimierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Erfahrung in der systematischen Informationsbeschaffung und -aufbereitung (Recherche)
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
• Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, attraktives Mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarung
• 30 Urlaubstage + 3 zusätzliche freie Tage (24. + 31. Dezember + Faschingsdienstag)
• Brückentage üblicherweise Betriebsschließung
• Unbefristeter Vertrag, Leistungsprämie, motiviertes Team
• Individuelle Einarbeitung, Weiterbildung, regelmäßiges Feedback
• Viel Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
• 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Subventionierte Kantine, Obst und kostenlose Getränke
• Moderne Büro- und IT-Ausstattung, gute Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise in elektronischer Form, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis 30.09.2024 an:

Bayerische Landeszahnärztekammer
Personalwesen
Dajana Grkovic
Flößergasse 1
81369 München
bewerbungen@blzk.de

Informationen gem. Art. 13/14 DSGVO finden Sie in unserer Datenschutzerklärung
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